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Zeitmanagement: So machen Sie mehr aus Ihrer Zeit!

Auf den Punkt gebracht: Ihre persönlichen Stärken und Herausforderungen im Umgang mit der Zeit

Es gibt so etwas wie einen roten Faden, der sich durch unser Verhalten zieht. Wie wir unseren Job or ganisieren, wie wir auf Zeitdruck reagieren, wo wir effektiv sind und wo weniger – das alles ist zum großen Teil Typsache.

Lesen Sie im Folgenden, welche TIME-Typen es gibt und was für jeden Typ die persönlichen Herausforderungen im Umgang mit der Zeit sind und wie Sie Ihre Stärken optimal nutzen.

4 TIME-TypenEcht schnell: Der Turbo-Typ

  • Sie sind schnell und effektiv, aber keiner kann alles erledigen. Um nicht im To-Do-Chaos zu versinken, sollten Sie Ihre Aktivitäten unter dem Motto „Wichtigkeit hat Vorfahrt“ auswählen! Und zwar so:
    1. Überblick verschaffen
    2. To-Do-Liste mit Prioritäten erstellen
    3. Das Wichtigste zuerst erledigen.
  • Freiraum gewinnen durch Delegation, so lautet Ihr Zauberwort für einen entspannten Umgang mit Zeit und Kraft. Engagieren Sie sich nicht auf Nebenschauplätzen und haben Sie keine Scheu, andere um Hilfe zu bitten. Ganz wichtig: Schalten Sie zwischendurch in den Energiesparmodus. Auch Turbo-Power-Typen müssen ihre Akkus wieder aufladen. Und beim „Seele baumeln lassen“ reift manche gute Idee heran.
  • Bevor Sie wieder mal „ganz schnell“ etwas tun, sollten Sie immer erst überlegen, wie lange es tatsächlich dauern wird. Nutzen Sie die mobilen Möglichkeiten digitaler Zeitplanung: Aufgaben definieren, Termine koordinieren, Pläne kontrollieren – hierfür sind Outlook & Co. wunderbare Hilfsmittel.
  • Moderne Kommunikationsmittel erfordern Selbstdisziplin. Versuchen Sie, Informationen zu bündeln und Unterbrechungen durch E-Mails oder Anrufe einzugrenzen. Sie entscheiden über Ihre Erreichbarkeit! Und trennen Sie private und berufliche Kommunikation, am besten durch unterschiedliche Geräte.

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Kreativität pur: Der Ideen-Typ

  • Fantasie und die Lust, Neues auszuprobieren, machen Ihr Leben aus – Ihr findiger Kopf ist für alle ein echter Gewinn. Aber achten Sie darauf, dass Kreativität nicht zum Zwang wird – das produziert Stress! Gönnen Sie sich Pausen, wenn Sie an Kreativpro jek ten arbeiten. Erledigen Sie z. B. einige Routineaufgaben, das macht den Kopf frei.
  • Der Schlüssel für Ihre Freiräume: Blocken Sie 50 % des Tages als belegt. Die sind tabu. So werden Sie weniger zusätzliche Aufgaben annehmen und haben Zeit, um Chancen spontan wahrzunehmen.
  • Prioritäten setzen ist nicht Ihr Ding? Die Alternative: clever aufschieben! Picken Sie sich jeden Tag 2 oder 3 Aufgaben heraus, die Sie dann konzentriert angehen – der Rest muss warten.
  • Sammeln Sie alles, was Ihnen aufund einfällt, in einem Ideen-Buch. So geht keine Idee verloren, und Sie haben den Kopf frei, um sich auf anderes zu konzentrieren.
  • Aufräumen war gestern, kreative Gestaltung ist heute: Schaffen Sie Ordnung, die zu Ihnen passt! Alles Nützliche gibt es auch in einer attraktiven Verpackung – die 50er- Jahre-Blech dose für Notizen, der Überseekoffer für Unterlagen.

Alles im Blick: Der Manager-Typ

  • Sie finden es toll, auf Hochtouren an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten – aber ganz ehrlich: Manchmal ist das schon ziemlich stressig! Stürzen Sie sich nicht immer gleich auf jede neue Idee. Und besinnen Sie sich auf Ihre beiden großen Stärken: Neinsagen und Delegieren.
  • Es macht Ihnen großen Spaß, viel zu leisten. Aber: Sie müssen nicht jede Minute sinnvoll nutzen. Es tut gut, manch mal loszulassen, den Job zu vergessen und in aller Ruhe über dieses und jenes nachzudenken. Planen Sie ganz bewusst Zeiten zum Nichts tun ein. Sie werden sehen: Sie verlieren keine Zeit, sondern gewinnen Energie für neue Herausforderungen!
  • Die aussichtslosen Fälle sind die, für die es sich am meisten zu kämpfen lohnt? Aber Achtung: Wer gegen Windmühlen anrennt, kann nur verlieren! Lassen Sie rechtzeitig los, und geben Sie unrealistische Ziele auf. Sehen Sie den Vorteil: Sie können sich auf lohnenswertere Projekte konzentrieren.
  • Am liebsten lösen Sie Probleme schnell und im Alleingang. Und meist haben Sie auch Erfolg damit. Wenn es jedoch um komplizierteDinge und langfristige Entscheidungen geht, sollten Sie nicht auf den Rat anderer verzichten. Je mehr kluge Köpfe sich einklinken, desto besser. Im Team ist es viel einfacher, auch einmal querzudenken und Herausforderungen mit viel Einfallsreichtum zu meistern.

Immer ganz genau: Der Exakt-Typ

  • Wenn sich andere schon längst damit abgefunden haben, dass etwas nicht richtig funktioniert, dann geben Sie nicht auf und arbeiten an Verbesserungen. Aber manch mal bringt es nichts, an Bestehendem herumzudoktern – man muss ganz neue Wege beschreiten. Nur Mut – probieren Sie öfter etwas Neues!
  • Ihr Projektmanagement ist hervorragend. Deshalb sollten Sie nicht nervös werden, wenn etwas Un - vorhergesehenes Ihre Pläne durchkreuzt. Sie sind so gut vorbereitet, dass Sie das bestimmt nicht aus der Bahn werfen wird.
  • Wenn etwas falsch oder unlogisch ist, dann erkennen Sie das sofort. Allerdings sind Sie nicht gerade zimperlich, wenn Sie den anderen ihre Fehler unter die Nase reiben. Hier können Sie ein bisschen mehr Fingerspitzengefühl an den Tag legen, um andere nicht zu verletzen – dann werden Ihre Rat schläge noch viel besser ankommen.
  • Für Sie ist es sehr wichtig, Ihre Zeit genau zu planen, das gibt Ihrem Tag Struktur und Ihnen Sicherheit. Allerdings: Um Pünktlichkeit zu garantieren, reservieren Sie für die einzelnen Aufgaben sehr viel Zeit. Denken Sie an das berühmte Parkinson-Gesetz: Jede Aufgabe dauert genau so lange, wie man dafür einplant! Vielleicht geht manches ja doch ein bisschen schneller? Probieren Sie doch einmal aus, ob und wo Sie gut mit etwas weniger Zeit
    auskommen.

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